Smart Opus×Buffet Evento Perfeito
Capítulo 5 de 7

05Os resultados

O que muda nos números.

Alguns ganhos são metas de operação, que a gente controla e mede desde o primeiro mês. Outros são projeções, que dependem do público e da equipe comercial. Aqui eles aparecem separados, cada um com o seu nome.

~3 min de leitura

Antes e depois

Seis números que mudam com a renovação.

Primeiro atendimento
saudação e espera pelo consultor→conversa e qualificação na hora, 24/7

A Iza responde e qualifica a qualquer hora, inclusive à noite e no fim de semana.

meta de operação
Conversas que não são venda
na fila dos consultores→resolvidas pela Iza

Currículos, fornecedores e curiosos deixam de ocupar a vez de quem vende.

meta de operação
Retorno da base de contatos
base parada→até 25% de retorno

Disparos oficiais para quem já demonstrou interesse, sem depender só de mídia nova.

projeção
Custo por resultado das campanhas
Meta otimiza por mensagem→até 20% de melhora

A Meta passa a saber quem agendou degustação e quem fechou contrato, e procura mais gente parecida.

projeção
Taxa de avanço por etapa
invisível→no painel, etapa por etapa

Contato, degustação e contrato, com a origem de cada venda: anúncios ou outros canais.

meta de operação
Qualidade do atendimento e avaliações
quando alguém lembra→pesquisa após cada etapa

Nota de cada consultor, opinião de quem fez a degustação e convite de avaliação depois da festa.

meta de operação

Por que velocidade e base vendem

O tempo de resposta decide o contato antes de qualquer argumento.

21×

Quem responde um contato em até 5 minutos tem até 21 vezes mais chance de qualificá-lo do que quem responde em 30 minutos.

Lead Response Management Study · MIT e InsideSales.com

7×

Empresas que respondem em até 1 hora têm quase 7 vezes mais chance de qualificar o contato do que as que demoram mais que isso.

Harvard Business Review · The Short Life of Online Sales Leads

até 25%

de retorno da base de contatos com os disparos, nos resultados que a Smart Opus já teve com os seus clientes.

Smart Opus · resultados de clientes

O painel de conversão

Onde os contatos param, sem ninguém precisar montar planilha.

Integrando o sistema de vendas do Evento Perfeito, passamos a ver quem agendou degustação, quem compareceu e quem fechou contrato, e de onde veio cada venda. A taxa de avanço entre as etapas mostra os gargalos da operação e onde otimizar primeiro.

▦
Painel de conversãoEvento Perfeito · últimos 30 dias
● LIVE
7 dias30 dias90 dias12 meses
💬Contatos

1.240

recebidos no período

🍽Degustações

312

agendadas · 238 compareceram

✓Contratos

61

fechados no período

%Conversão total

4,9%

de contato a contrato

Taxa de avanço por etapade uma etapa para a seguinte
Contatos recebidos · 1.240100%
Agendaram degustação · 31225%
Compareceram à degustação · 23876%
Fecharam contrato · 6126%
Origem dos contratos
61contratos
  • Anúncios44 · 72%
  • Outros canais17 · 28%
Pesquisa de satisfação · nota média por consultorúltimos 30 dias · 214 respostas
Fernanda9,6
Rafael9,4
Camila9,1
Thiago8,8
Juliana8,3
Bruno7,6

Exemplo ilustrativo, com números e nomes fictícios, só para mostrar o formato. Os números reais aparecem depois da integração com o sistema de vendas, feita em conjunto com a equipe do Evento Perfeito.

Faça a conta com os seus números

Quanto vale trabalhar a base que vocês já têm.

Os números iniciais são estimativas. Coloque o tamanho real da base, a taxa de fechamento e o ticket médio do Evento Perfeito e veja o resultado de um disparo.

Os seus números
Quem já pediu orçamento e não fechou
Até 25% nos resultados da Smart Opus
De quem responde, quantos fecham
Valor médio de um contrato
Resultado de um disparo

Respostas

1.000

contatos de volta

R$ 3.000 de disparo

Contratos

30

novos contratos

R$ 750.000

Retorno

250×

sobre o custo do disparo

por real enviado

Para pagar 12 meses de renovação

6 contratos

A mensalidade da renovação se paga com 1 contrato a mais por mês.

Projeção, não promessa. Considera só a base parada, sem contar os contatos novos dos anúncios. O custo do disparo (R$ 0,30 por contato) é pago diretamente à Meta.

Otimização por conversão real

A Meta passa a saber quem fechou contrato.

Hoje o anúncio manda a pessoa para o WhatsApp e a Meta perde o rastro: para ela, quem mandou um "oi" e sumiu vale o mesmo que quem foi à degustação e assinou. Com a integração, isso muda: contatos mais qualificados e menos curiosos.

01

O sistema de vendas fala com a gente

Conexão via API com o sistema de vendas do Evento Perfeito: quem agendou degustação e quem fechou contrato. Implementação conjunta.

02

Cada venda volta para a Meta

Degustações e contratos voltam como conversão, ligados ao anúncio de origem. Tudo em total conformidade com a LGPD.

03

O algoritmo aprende

A Meta passa a procurar mais pessoas parecidas com quem fecha. Até 20% de melhora no custo por resultado das campanhas.

Mesmo investimento em mídia, contatos melhores. E a clareza de quanto veio dos anúncios e quanto veio de outros canais.